帳號相關的使用說明

本系統提供群組帳號個人帳號 兩種帳號登入使用,各有其優缺點。其中個人帳號又可以升為群組管理員,具有較高的權責。

群組帳號是什麼?

群組帳號是以群組的名稱為登入名的帳號。以此登入後,便能進行大部份的系統操作, 例如團購、建立店家等等活動。由於群組帳號是群組所共有的,因此所有建立的資源整個群組都能夠更動, 在管理上會比較困難一點。但相對的,使用上也簡單很多,如果你們的組員不多,或是許多人都是用公用電腦。 這裡建議你們採用群組帳號來團購即可,不需要人人都申請個人帳號。

使用群組帳號最大的缺點就是無法追溯每個人訂購過的產品 -- 因為帳號都共用嘛,怎麼追得到? 現階段提供變通的方法 -- 只要訂購時在同一台電腦的同一個瀏覽器裡操作,系統還能勉強追溯回是誰買的。 如果這不符合您的使用習慣,請盡早申請個人帳號以解決這個問題。

個人帳號是什麼?

個人帳號故名思義,就是每個人擁有自己的個人帳號,而每個個人帳號都隸屬於一個群組。 依此帳號所建立的店家資料和團購,都只限於你自己管理,其他人不能更動。系統也能正確追溯訂過的產品。 而部份功能,例如收團購的通知信,只有個人帳號才能使用。

群組管理員是什麼?

當你擁有個人帳號之後,就可以成為群組管理員。群組管理員擁有最大的權限,可修改所有的群組資料。 當然,相對的責任也很重大,管理員必須時常維持資料的完整性。一般是由最常發起團購或負責收錢的人來擔任。

有一些後台管理功能是群組管理員才能使用的, 更詳細的內容請參照群組管理員說明

如何申請個人帳號?

申請個人帳號的三個簡單步驟:

首先先以群組帳號登入,登入後首頁的上方便有連結指引你進行申請個人帳號:

request Account 1

接下來填寫個人資料:

request Account 2

email 請填寫正確,待會會寄認證信到該 email。

Email 僅供站內發認證信與團購通知使用,不會挪做其他用途。

填寫資料中,會有一個欄位是 所屬單位/部門。 這個欄位是由你的群組管理員依據你們群組的組織建立的,如果暫時還沒有資料,放著不管即可, 未來還可以再修改。OK,填完送出之後,你的帳號便已經建立完成,但目前還是未啟用的狀態,還不能使用。 系統接著會發一封認證信到你的信箱裡:

request Account 4

開啟認證信內的啟用連結即完成帳號的啟用,以後就可用新的個人帳號直接登入了。

如果您收到的信是亂碼,請變更您的郵件軟體語言設定為 UTF-8

如果隔一段時間後您仍沒有收到認證信,建議您到垃圾信箱內尋找 (部份郵件軟體會誤判認證信為垃圾信件)

站方不會主動寄信到你的信箱。若你無端地接到系統來信, 請注意是否為詐騙集團發的假信件。另外,信內如果有網址連結,請確認是否以 http://dinbendon.net/ 為開頭。

修改個人帳號資料

請至 管理中心 -> 個人帳號設定。 將滑鼠移到欲修改的欄位上,再點擊即可修改資料。

查看所有的群組成員

請至 管理中心 -> 群組成員。 這裡可以查看所有的群組成員,也會註明誰擔任群組管理員。

救回個人帳號的密碼

如果你忘記了個人帳號的密碼,請按下面步驟重新設定密碼:

1. 回到登入的頁面,點擊 忘記個人帳號密碼?連結

forget Password 1

2. 接下來填入你的個人帳號,系統將發一封重設密碼的信給你:

forget Password 2

3. 點擊信中的連結,將帶你到重新設定密碼的網頁。重新設定後送出表單即可。

重新寄個人帳號認證信

如果你的個人帳號尚未啟用,但又遺失了認證信。請按下面步驟重發認證信:

1. 回到登入的頁面,使用該個人帳號登入 (即使尚未啟用也可登入)

2. 系統會帶到重寄認證信的網頁,確認 email 無誤後,送出表單即可:

re-activate

如何成為群組管理員?

首先你必須申請啟用個人帳號,並且以個人帳號登入系統後,才能成為群組管理員。 接下來視群組現況,有不同的申請方法:

狀況一如果你的群組尚無任何管理員,那麼你可以毛遂自薦,成為第一個管理員。 請到管理中心,上面會出現申請成為管理員的連結。

become manager 1

進入後看一下說明,再按我願意鈕即可。

become manager 2

狀況二當群組已經有管理員時,你必須接洽他們,請他們將你指派為管理員:

become manager 3

上圖為群組管理員後台的一角,可以指派群組成員為管理員, 更詳細的內容請參照群組管理員說明

個人帳號切換多個群組

正常的狀況下,一個個人帳號只會隸屬於一個群組,如果你的個人帳號想要跨多個群組使用,請先以個人帳號登入, 登入後網頁的右上角會出現 切換群組的功能。

進入該功能後,按下列的操作切換到新的群組:

  • 先用加入新的群組的表單 (下面的),填上該群組的名稱和密碼,就能加入該群組。
  • 加入新群組後,再用上面的 變更群組 表單,切換到新的群組去。

如果要切換到其他群組,按上面的步驟再做一次即可。

刪除群組帳號

如果你的群組帳號一開始建錯了,你想要重做一個,可以到 管理中心 ->群組基本設定 裡刪除你誤建立的群組帳號。

小叮嚀:群組基本設定 這個功能只有當該群組沒有群組管理員時才會出現。

請注意刪除群組的功能有限,僅適用於尚無任何資料的群組。如果群組已經建立了店家、開過了團購、 或是申請了個人帳號... 等等資料,群組就不能刪除了! 如果你的群組沒有建立過店家、也沒有開過團,只是申請了幾個個人帳號, 那麼先將群組下的個人帳號全部刪除,才能夠刪除你的群組。

刪除個人帳號

先用該個人帳號登入,再到 管理中心 ->個人帳號設定 裡刪除你的個人帳號。

請注意刪除個人帳號的功能有限,僅適用於尚無任何資料的個人帳號。如果個人帳號已經建立了店家、開過了團購... 等等資料,帳號就不能刪除了!

那麼,哪一種帳號比較好?

如果你們群組剛開始使用本系統,建議先用群組帳號玩一玩,開個幾次團購練習。待熟悉環境之後, 也覺得系統真的有幫助,那麼再申請個人帳號不遲。

系統將持續支援群組帳號和個人帳號同時混用,請依你們自己的群組特性自行調整即可。 站方的建議當然是全部申請個人帳號比較好,因為功能比較完善。 但如果嫌申請個人帳號麻煩,或是不易在群組內推廣,那繼續用群組帳號就夠了。

但不管如何,最少請一個人擔任群組管理員的角色,很多功能只限於管理員才能使用, 而且在必要時她可以修正一些錯誤的情形。

三種角色的權限比較表

群組帳號 個人帳號 群組管理員
店家所有權 建立後公有 建立後自有,只有自己能修改/公開 可修改店家所有權 (換擁有者)
團購訂單所有權 建立後公有,可設密碼鎖 可用密碼鎖其他人(自己的不用打密碼也能進入管理) 可管理所有團購訂單
取消訂購物品 只限同一台電腦同個瀏覽器 可以取消用自己個人帳號訂的 全部
成為管理員 不可 第一次毛遂自薦,後來的用指派的 可以指派或取消其他管理員
設定部門/單位 不可 可以設定自己的所屬部門 建立/修改/刪除部門資料
設定群組帳號密碼 管理員接管前所有人可修改 管理員接管前所有人可修改 管理員接管後,只有管理員可修改
群組公佈欄 預設可修改 預設可修改 管理員可以關閉組員修改的權力
收團購開啟的通知信 不能
擁有的訂單截止時收通知信 不能
每月訂購物品統計 不可 (即使訂購了也不納入統計) 可 (目前也可以看其他群組成員的) 可 (同左)
首頁快速訂單管理直接開啟 不可 可 (在個人帳號處設定) 可 (在個人帳號處設定)
查看自己的訂購人資訊 只限進行中訂單 不限 (同左)
修改別人的公用店家 不可 可以 (同左)
給予店家評比評價 不可 可以 (同左)
個人帳號停權 不可 不可 可停權他人